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质量管理体系辅导
国务院(第727号)颁布的<化妆品监督管理条例>中明确指出,化妆品注册人、备案人、受托生产企业应当设质量安全负责人,承担相应的产品质量安全管理和产品放行职责。
1.有关质量安全负责人
1.1质量安全负责人需具备之能力:质量安全负责人应当具备化妆品质量安全相关专业知识,并具有5年以上化妆品生产或者质量安全管理经验。
1.2未设置质量安全负责人将至少面对以下罚则:
对违法单位的法定代表人或者主要负责人、直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以其上一年度从本单位取得收入的1倍以上2倍以下罚款,5年内禁止其从事化妆品生产经营活动。
2.有关质量管理体系概述
化妆品注册人、备案人应提供质量管理体系概述
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质量管理体系概述表(委托生产)
模块 内容或措施(概述)
配方来源 注册人/备案人是否具有配方研发能力:
□是,请简述相关人员教育背景和工作经历的最低要求,以及最少人数设置;
□否,请简述产品配方来源以及确保配方质量和产品质量安全的控制措施。
物料采购 注册人/备案人是否自行采购物料:
□是,请简述物料采购和供应商管理相关制度;
□否,请简述物料采购方式和相应的质量安全控制措施。
生产企业遴选和
管理制度
请简述生产企业遴选相关制度,至少包括:
  1. 生产企业遴选标准;
  2. 实地考察相关制度,包括实地考察频率;
  3. 生产企业的淘汰和更换制度
请勾选遴选生产企业时,考虑生产企业应具有的管理制度(可多选):
□文件管理制度
□追溯管理制度
□供应商遴选制度
□原料验收制度
□设备管理制度
□生产过程及质量控制制度
□产品检验制度
□留样管理制度
□产品销售制度
□记录管理制度
□质量投诉制度
□产品召回制度
产品放行 请简述注册人/备案人的产品合格放行标准,以及确保生产企业按照该标准执行产品放行的相关制度。
独立于生产企业的质量管理措施 请简述独立于生产企业的质量管理措施,至少包括:
1、产品档案管理和质量追溯制度;
2、是否有定期自行抽检或送检行为,检验范围、检验频率、检验项目等;
3、销售管理相关制度。
质量自查纠错 请简述企业质量管理体系的自查和纠错制度,至少包括:
  1. 不合格品追溯、原因分析和纠正措施;
  2. 企业内审制度和内审频率;
  3. 不良反应、消费投诉、抽检不合格等信息的收集措施及必要整改措施。
其他  
(注册人/备案人盖章)
年  月  日
不良反应监测和评价体系概述表 (境外注册人/备案人)
模块 项目 内容或措施(概述)
注册人/备案人措施 岗位职责 请简述注册人/备案人的不良反应监测和评价相关岗位设置情况,至少包括:
1、相关机构和岗位设置情况;
2、相关人员基本要求。
不良反应监测 请简述注册人/备案人的不良反应监测相关制度,至少包括:
1、不良反应监测体系的整体构成和运行模式;
2、请简述所有主动或被动的不良反应信息收集渠道,以及信息收集的频率。
不良反应评价 请简述注册人/备案人的不良反应评价相关制度,至少包括:
1、不良反应评价的完成方式,如由注册人/备案人自行完成或委托相关专业机构完成;
2、不良反应评价标准;
3、不良反应评价后相应处置措施。
境内责任人的配合措施 岗位职责 请简述境内责任人的不良反应监测和评价相关岗位设置情况,至少包括:
1、相关机构和岗位设置情况;
2、相关人员基本要求。
不良反应监测 请简述境内责任人的不良反应监测相关制度,至少包括:
1、不良反应监测体系的整体构成和运行模式;
2、请简述所有主动或被动的不良反应信息收集渠道,以及信息收集的频率。
不良反应评价 请简述境内责任人的不良反应评价相关制度,至少包括:
1、不良反应评价的完成方式,如由注册人/备案人自行完成或委托相关专业机构完成;
2、不良反应评价标准;
3、不良反应评价后相应处置措施。
沟通交流机制 请简述境外注册人/备案人、境内责任人在不良反应监测和评价方面的信息交流、数据共享、风险联动等方面的机制和措施。
(注册人/备案人盖章) 
年  月  日  
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